北关区政务服务中心立足“便民利企”核心导向,创新推出“预见式”服务模式 ,将服务重心从“事后响应”向“事前预判”前移,从“企业群众找上门”向“政务服务送上门”转变,用提前量换满意度,让政务服务既有速度更有温度。
前端预判“减堵点”,让需求“早知晓”。聚焦高频办事事项、企业群众咨询热点及历史办件数据,建立需求动态预判机制,定期梳理社保医保、企业开办、食品经营许可等26大类、164项高频事项清单,提前研判办事高峰与潜在问题。在大厅入口设立“综合导办预审岗”,配备业务骨干,群众入厅即主动对接,通过“一问需求、二查资料、三定路径”三步法,精准预判办事需求,严格落实一次性告知制,从源头杜绝“材料不全跑空趟”。截至目前,累计开展前置预审3000余人次,有效减少群众往返次数。
中端靠前“优体验”,让办事“少跑腿”。深化“综窗受理 + 帮办代办”改革,打破部门壁垒,设置个人事务、法人事务两大综合受理专区,实现“一窗受理、并联审批、集成服务”。针对老年人、残疾人等特殊群体,提供“全程陪办、上门服务”;针对重点企业、重大项目,配备专属“帮办代办员”,提供“一对一”全流程跟踪服务,提前介入指导材料准备、流程对接,助力项目快速落地。推行“等候即辅导”服务,利用群众取号等待间隙,主动讲解办事流程、政策要点及智能设备操作,累计开展等候辅导4700余人次,同步落实“告知承诺 + 容缺受理”,对非核心材料缺失的,可先行受理、后续补正,最大限度减少群众跑动次数。
后端闭环“提质效”,让服务“有回音”。建立“办件回访+问题复盘”闭环机制,对已办结事项通过电话、短信、线上问卷等方式开展100%回访,主动收集意见建议与满意度评价,精准掌握服务短板。定期梳理回访问题,形成“问题清单--整改清单--成效清单”,举一反三优化办事流程、完善预判机制,推动“预见式”服务持续迭代升级。同时,依托政务服务“好差评”系统,实时接受企业群众监督,倒逼服务质量提升,确保服务举措落地见效、群众诉求件件落实。
(内容来源:北关区行政审批和政务信息管理局)